Politika zasebnosti

za obdelavo osebnih podatkov s strani Mednarodnega združenja inovativnih učiteljev in menedžerjev v izobraževanju (IAITME) v skladu s čl. 13 in čl. 14 in naslednjih Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES(Splošna uredba o varstvu podatkov, v nadaljnjem besedilu: Uredba)

1. Identifikacija upravljavca in kontaktni podatki

Upravljavec je Mednarodno združenje inovativnih učiteljev in menedžerjev v izobraževanju (IAITME), s sedežem na naslovu E. Bohúňa 5390/57, 034 01 Ružomberok, Slovaška, matična številka: 56431881, registrirano v MV SR, reg. št. VVS/1-900/90-70365.

Z upravljavcem je mogoče stopiti v stik pri Mednarodnem združenju inovativnih učiteljev in menedžerjev v izobraževanju (IAITME), na istem naslovu, po elektronski pošti info@iaitme.com ali na telefonski številki +421 903 412 551.

V zadevah v zvezi z obdelavo in varstvom osebnih podatkov se lahko obrnete tudi po elektronski pošti na naslov info@learnandlead.eu ali po telefonu na številko +421 903 412 551.

2. Splošne informacije

Upravljavec obdeluje osebne podatke v skladu z Uredbo, Zakonom št. 18/2018 Z. iz. o varstvu osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu: Zakon) in drugo veljavno zakonodajo.

Upravljavec pridobiva osebne podatke neposredno od vas ("Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki") ali od druge osebe, ki nam posreduje vaše podatke. Ta dokument vsebuje informacije v skladu s členoma 13 in 14 Uredbe.

Vsi osebni podatki se obdelujejo le za zakonite namene, za omejeno obdobje in z največjo možno varnostjo na podlagi notranjih smernic za obdelavo podatkov in ustreznih varnostnih ukrepov.

Varovanje vaših osebnih podatkov je temeljna prednostna naloga. V tem dokumentu in objavljeni evidenci dejavnosti obdelave (na voljo za prenos) boste našli informacije o tem, katere osebne podatke obdelujemo, za kakšen namen, na kateri pravni podlagi, komu jih lahko razkrijemo in kakšne pravice imate.

3. Nameni obdelave osebnih podatkov

Upravljavec vaše osebne podatke obdeluje le zakonito in za namene, navedene v Evidenci dejavnosti obdelave, če velja eden od naslednjih primerov:

• Izpolnjevanje pogodbenih obveznosti - npr. pogodbe o prodaji ali storitvah med upravljavcem in posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki.

• Izvajanje zakonskih obveznosti - npr. izpolnjevanje davčnih, računovodskih ali upravnih predpisov.

• Zakoniti interesi - npr. zaščita premoženja z nadzorom videonadzora ali notranje operativne potrebe.

Vse podrobnosti, vključno s tem, ali je obdelava pogodbena ali zakonska, in zakonitimi interesi, ki se zasledujejo, so na voljo v Evidenci dejavnosti obdelave.

4. Kategorije osebnih podatkov

Obdelani podatki vključujejo identifikacijske podatke, kot so npr:

• ime in priimek

• naslov (stalni/začasni)

• datum rojstva

• številka osebne izkaznice

• podpis

• Elektronski naslov

• Telefonska številka

• Drugi potrebni podatki

Posebne kategorije (občutljivi podatki) lahko vključujejo zdravstvene, socialne ali premoženjske podatke, ki se obdelujejo le, kadar je to upravičeno ali zakonsko potrebno.

5. Obdobje hrambe

Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za zbrani namen, pri čemer se upošteva načelo minimizacije.
Roki hrambe so opredeljeni v upravljavčevi interni direktivi o dokumentiranem upravljanju informacij in načrtu arhiviranja ali drugače določeni v evidenci dejavnosti obdelave.

Na zahtevo lahko zahtevate informacije o posebnih obdobjih hrambe.

6. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

Imate naslednje pravice:

• Pravico do dostopa - da pridobite kopijo svojih osebnih podatkov in informacije o njihovi uporabi.

• Pravica do popravka - do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov.

• Pravica do izbrisa ("pravica biti pozabljen") - ko podatki niso več potrebni ali je soglasje umaknjeno.

• Pravica do omejitve obdelave - npr. če so podatki netočni, nezakonito obdelani ali niso več potrebni.

• Pravica do prenosljivosti podatkov - prenos vaših podatkov k drugemu upravljavcu pod določenimi pogoji.

• Pravica do ugovora - obdelavi na podlagi zakonitega interesa ali profiliranja.

• Pravice v zvezi z avtomatiziranim odločanjem - ugovarjate lahko profiliranju ali avtomatiziranemu odločanju.

• Pravica do vložitve pritožbe - pri Uradu za varstvo osebnih podatkov Slovaške republike, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27;
  Spletna stran: dataprotection.gov.sk
  Telefon: +421 2 3231 3214, e-pošta: statny.dozor@pdp.gov.sk

7. Uveljavljanje vaših pravic

Svoje pravice lahko uveljavljate:

• pisno - po pošti ali osebno na registriranem naslovu

• po elektronski pošti : info@iaitme.com

• po telefonu: +421 903 412 551

• ustno - na registriranem sedežu podjetja (o tem bo sestavljen pisni zapisnik, ki vam bo posredovan).

Odgovorili vam bomo v enem mesecu, pri zapletenih primerih pa se lahko podaljša za največ dva meseca (o podaljšanju boste obveščeni).

8. Prenosi v tretje države

V nekaterih primerih se lahko podatki prenesejo v Združene države Amerike v skladu z okvirom zasebnostnega ščita EU-ZDA (Sklep 2016/1250). Prenosi se opravijo samo podjetjem, ki so certificirana v okviru zasebnostnega ščita.

9. Profiliranje

Upravljavec ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja.

10. Prejemniki

Osebni podatki se lahko posredujejo:

• Obdelovalcem (trenerji, računovodska ali svetovalna podjetja, ponudniki storitev IT, ki upravljajo našo spletno stran in sisteme).

• Zakonsko pooblaščenim subjektom, kot so sodišča, organi pregona ali inšpektorati za delo.

Vsi obdelovalci so sprejeli ustrezne tehnične in varnostne ukrepe, ki zagotavljajo skladnost z GDPR.

11. Končne določbe

To obvestilo o zasebnosti je veljavno in začne veljati 1. aprila 2025.